Tous les entrepreneurs le savent: trouver le temps de réfléchir est essentiel pour prendre des décisions stratégiques et pertinentes pour votre activité. Mais comment trouver ce temps précieux alors que nous sommes constamment submergés par les tâches quotidiennes et les urgences ?
Identifiez vos tâches à faible valeur ajoutée et déléguez-les
Tout d’abord, pour trouver du temps pour réfléchir, vous devez évaluer vos tâches quotidiennes et identifier celles qui ont une faible valeur ajoutée. Les tâches à faible valeur ajoutée sont celles qui prennent beaucoup de temps, mais qui n’ont pas d’impact significatif sur votre activité. Une fois que vous avez identifié ces tâches, vous devez décider si vous devez les déléguer, les automatiser ou les supprimer. Les outils et services d’automatisation tels que Zapier et IFTTT peuvent vous aider à automatiser une partie des tâches à faible valeur ajoutée.
Priorisez vos tâches les plus importantes
Une fois que vous avez identifié et délégué vos tâches à faible valeur ajoutée, vous devez vous concentrer sur les tâches qui ont le plus d’impact sur votre activité. Cela signifie que vous devez prioriser les tâches qui sont les plus importantes et les plus rentables pour votre activité. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils tels que Trello ou Asana pour organiser vos tâches et vous assurer que les tâches à plus haute priorité sont effectuées en premier.
Prenez du temps pour réfléchir
Une fois que vous avez priorisé et délégué vos tâches, vous devez trouver du temps pour réfléchir. Prenez du temps chaque jour pour vous asseoir et réfléchir à des stratégies et des solutions pour votre activité. Vous pouvez aussi vous éloigner de votre environnement de travail et prendre une pause pour vous éclaircir l’esprit. Vous pouvez également vous entourer de personnes qui partagent vos objectifs et vos idées pour vous inspirer et vous aider à trouver des solutions.
Mettez-vous des deadlines et planifiez à l’avance
Pour rester productif et trouver du temps pour réfléchir, vous devez vous fixer des délais et planifier à l’avance. Définissez des objectifs à court et à long terme et planifiez un calendrier pour les atteindre. Vous pouvez également utiliser des outils tels que Google Calendar ou Todoist pour vous aider à suivre vos tâches et à vous assurer que vous restez sur la bonne voie.
Conclusion
Trouver le temps de réfléchir est essentiel pour prendre des décisions informées et pertinentes pour votre activité. Pour y parvenir, vous devez identifier et déléguer les tâches à faible valeur ajoutée, prioriser les tâches les plus importantes et prendre du temps pour réfléchir. Vous devez également vous mettre des deadlines et planifier à l’avance pour rester productif. En suivant ces conseils, vous trouverez le temps de réfléchir pour prendre les bonnes décisions et améliorer votre productivité.
